PEMANFAATAN GOOGLE DOCS DALAM KEPERAWATAN GIGI
Makalah ini disusun guna melengkapi tugas kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Di Susun Oleh :
Yaumil Isnaini Agustina ( P1337425214028 )
D IV KEPERAWATAN GIGI
JURUSAN KEPERAWATAN GIGI
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tidak bisa dipungkiri lagi, bahwa Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK ) akan berperan besar dalam meningkatkan layanan kesehatan warga dunia. Akselerasi penggunaan TIK dalam dunia kesehatan semakin meningkat dan mudah dengan adanya partisipasi Google Inc yang mulai menyediakan layanan Medical Record Service. Proyek percontohan Google itu telah melibatkan puluhan ribu pasien di rumah sakit Cleveland yang dengan suka rela mentransfer rekam medis mereka. Rekam medis yang terkumpul itu dipergunakan oleh Google untuk memberikan layanan melalui aplikasi terbarunya. Perlu dicatat bahwa setiap data pasien dalam rekam medis, seperti resep obat, jenis alergi, riwayat kesehatan, dan sebagainya semuanya itu dilindungi dengan mempergunakan password, seperti juga yang disyaratkan dalam layanan Google lainnya. Layanan Google tersebut semakin membuat pengelola rumah sakit ingin segera memakai dan mengintegrasikan sistem informasi dan manajemenya dengan Google demi mewujudkan sistem layanan kesehatan yang lebih efektif dan progresif.
B. TUJUAN
Dalam pembuatan makalah ini bertujuan untuk:
Mempermudah Perawat gigi dalam penggunaan google docs
Mempermudah Perawat gigi dalam melakukan pekerjaannya
C. MANFAAT
Adapun manfaat teknologi dalam bidang kesehatan, diantaranya:
Mempermudah Dokter dan Perawat dalam memonitor kesehatan pasien monitor detak jantung pasien lewat monitor komputer, aliran darah , memeriksa organ dalam pasien dengan sinar X. Sebagai contoh saat perawatan Almarhum Mantan Presiden Soeharto di Rumah Sakit Pertamina Jakarta, tahun 2008. Dengan teknologi modern bisa memonitor, bahkan menggantikan fungsi organ dalam seperti Jantung, Paru-paru dan Ginjal. Itu merupakan teknologi kesehatan yang digabungkan dengan teknologi Informasi dan Komputer.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Perkembangan Komputer Di Bidang Kedokteran
Tidak bisa dipungkiri lagi, bahwa Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) akan berperan besar dalam meningkatkan layanan kesehatan warga dunia. Akselerasi penggunaan TIK dalam dunia kesehatan semakin meningkat dan mudah dengan adanya partisipasi Google Inc yang mulai menyediakan layanan Medical Record Service. Proyek percontohan Google itu telah melibatkan puluhan ribu pasien di rumah sakit Cleveland yang dengan suka rela mentransfer rekam medis mereka. Rekam medis yang terkumpul itu dipergunakan oleh Google untuk memberikan layanan melalui aplikasi terbarunya. Perlu dicatat bahwa setiap data pasien dalam rekam medis, seperti resep obat, jenis alergi, riwayat kesehatan, dan sebagainya semuanya itu dilindungi dengan mempergunakan password, seperti juga yang disyaratkan dalam layanan Google lainnya. Layanan Google tersebut semakin membuat pengelola rumah sakit ingin segera memakai dan mengintegrasikan sistem informasi dan manajemenya dengan Google demi mewujudkan sistem layanan kesehatan yang lebih efektif dan progresif.
B. Pemanfaatan google docs dalam kesehatan gigi
Apa itu Google.docs?
Google docs adalah salah satu fasilitas google.co.id yang sengaja disediakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang Anda miliki. Artinya, Anda bisa memanfaat google.docs sebagai tempat penyimpan data cadangan Anda. Andaikata laptop atau komputer Anda terkena virus, Anda tak perlu kebingungan jika sudah menyimpan data-data Anda di google.docs. File yang Anda simpan masih ada dan tak akan hilang sedikitpun.
Fasilitas yang disediakan Google Docs
1. Google Doc
Google doc merupakan fasilitas yang di sediakan oleh Google Docs yang memiliki fitur-fitur dasar aplikasi pengolah kata pada umumnya. Dapat mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip. Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan. Google Docs ini hampir memiliki kesamaan dengan cara penggunaan Ms.Word ataupun Open Office Writter.
2. Google Spreadsheet
Google Sheets adalah sebuah aplikasi spreadsheet online yang memungkinkan Anda membuat dan Format spreadsheet dan sekaligus bekerja sama dengan orang lain. Google Spreadsheet memiliki fungsi yang tidak berbeda jauh dengan aplikasi spreadsheet lain semisal Excel ataupun Open Office Calc. Dapat mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html). Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
Google Drive Spreadsheet, aplikasi layanan pengolah dokumen, terutama untuk dokumen keuangan atau tabel yang terlihat sederhana, terus dikembangkan oleh Google. Hasilnya, aplikasi tersebut kini dapat melakukan pengolahan dokumen yang bersifat analisis.Google pun mengubah nama aplikasi tersebut menjadi Google Sheet dan menyematkan beragam fitur menarik di dalamnya.Google menjanjikan, Google Sheet akan dapat bekerja lebih cepat, mampu menangani beragam dokumen yang penuh dengan angka-angka, dan dapat digunakan secara offline.Google juga telah menambahkan beberapa fitur baru, seperti filter, fungsi bantuan, dan penempatan teks ke dalam kolom yang kosong.
Dalam menggunakan spreadsheet
Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
Menggunakan format dan formula.
Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke situs web kita.
Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.
Dalam menggunakan presentasi
Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan .pps.
Mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.
Menyisipkan gambar, dan memformat slide sesuai keinginan.
Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
Mengizinkan melihat presentasi secara realtime, dari lokasi jauh yang terpisah.
Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.
Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.
3. Google Presentation
Google Presentation aplikasi yang disediakan oleh Google Docs yang memiliki fungsi tidak jauh beda dengan aplikasi Ms.Power Point. Dapat mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt , .pps dan mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File. Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
Google Slides dapat dilakukan untuk :
Membuat dan mengedit presentasi
Mengedit presentasi dengan teman-teman atau rekan kerja, dan berbagi dengan orang lain dengan mudah
Impor Pptx dan. Pps file dan mengkonversikannya ke presentasi Google
ambil presentasi Anda sebagai PDF, PPT, atau file txt.
Masukkan gambar dan video ke dalam presentasi
Publikasikan dan menanamkan presentasi dalam sebuah situs web
4. Google Drawing
Google Drawing aplikasi yang disediakan oleh Google Docs yang memiliki fungsi tidak berbeda jauh dengan aplikasi Paint, yaitu untuk membuat sebuah objek atau gambar.
5. Google Form
Google Form aplikasi yang disediakan oleh Google Docs yang memiliki fungsi untuk membuat angket secara online.
Fitur dari Google Docs yang membuat sebuah dokumen yang dibuat di Google Docs dapat di bagi ke orang-orang pemilik akun Google dengan pilihan aksesibilitas, seperti read only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat mengedit dokumen) dengan memilih can edit pada sharing settings dokumen. Nah selain itu Google docs juga dapat menjadi alternatif bagi orang-orang yang jujur untuk menggunakan program gratisan dibandingkan membajak program Microsoft Office.
Beberapa tips untuk menggunakan Google Docs :
1. Fasilitas Upload dokumen
Di Microsoft Office atau atau Open Office, kita biasa mengenal perintah open document namun pada Google Docs ada 2 pilihan untuk membuka dokumen, yang pertama memilih dokumen di halaman awal Google Docs dan mengupload dokumen agar menjadi bagian dari dokumen online di dalam list koleksi Google Docs. Jadi kalau kita mau membuka dokumen di Google Docs caranya cukup mudah, langsung saja klik upload dan buka file yang sudah di upload.
Yang kedua, syukur-syukur ada yang ngundang kita buat ngedit dokumen atau ngelirik dokumen, kita bisa langsung buka dari kolom jumbo yang ada di tengah halaman muka.
2. Fasilitas Download dokumen
Sama seperti yang diatas, kita bisa menyimpan dokumen kita di server Google, namun kita juga bisa menyimpang file yang telah kita olah di Google Docs dengan cara memilih opsi file > download as. di download as ini memiliki banyak format penyimpanan dokumen walaupun tidak sekaya program office berbayar. Untuk menyimpan dokumen secara online, kita tidak perlu mengklik save atau semacamnya sebagaimana program Office yang biasa kita gunakan, Google Docs akan menyimpang otomatis semua yang kita kerjakan tanpa harus mengklik suatu perintah khusus.
3. Fasilitas See Revision History
See Revision History Fasilitas ini bener-bener keren, ketika kita salah dalam mengerjakan sesuatu atau kita tidak setuju dengan pekerjaan teman kita yang telah mereka edit, kita dapat kembali ke editan sebelumnya dengan menggunakan See Revision History.. Nanti disebelah kanan kita akan ada pilihan waktu editan dokumen dan coba klik salah satu waktu mundur.
4. Sharing and Privacy
Kita dapat mengelola aksesibilitas dokumen kita dengan menggunakan sharing and privacy, umumya ketika kita membuat dokumen baru dokumen akan terbatas hanya untuk kita saja. Nah, kalau kita ingin mendistribusikan file kita ke orang teman atau rekan kerja sesema perawat gigi, kita dapat menambahkan alamat email teman kita agar mereka dapat mengakses dokumen ini dengan cara mengklik tulisan Private to only me disebelah gambar gembok. Masukan nama akun google, alamat email atau groups yang kita inginkan untuk menggunakan dokumen kita, pada bagian kanan kita dapat memilih apakah mereka dapat mengrubah dokumen (can edit) atau hanya dapat membaca (can read). Pada saat mengundang teman, kita juga dapat memasukan pesan khusus saat mengundang teman kita.
5. Bisa Ngeprint juga
Dengan Google Docs kita bisa langsung mencetak dokumen dan mengatur halaman seperti layaknya “page setup” di aplikasi office lainnya.
6. Translate document
Yang menarik dibandingkan dengan aplikasi Office lainnya, Google Docs memiliki kemampuan untuk menerjemahkan dokumen karena sudah built in dengan layanan Google Translate. Walaupun hasilnya tidak mungkin 100% benar karena menggunakan algoritma komputer seperti layaknya Google Translate. Namun layanan ini hasilnya lumayan juga
Caranya mudah, pilih tools > translate document, lalu ketik nama file baru dengan hasil terjemahan dan pilih bahasanya. Nantinya dokumen terjemahan akan menjadi dokumen baru yang terpisah dari dokumen awal dengan bahasa aslinya.
7. Bisa diakses dimana saja!
Nggak perlu lagi bawa flashdisk dan semacamnya, dengan Google Docs ini kamu bisa mengakses dokumen yang kamu buat dimana saja asalkan ada koneksi internet. selain itu Google dengan Google Docs kita nggak perlu repot-repot mengirim dokumen lewat email agar teman kita dapat membaca dokumen yang kita buat, cukup berikan akses kepada mereka lewat sharing settings, lalu mereka dapat membaca dan mendownload dokumen kita tanpa harus membuka email.
BAB III
KESIMPULAN
Teknologi dalam kesehatan mempunyai peran yang sangat penting,terutama dalam memberikan kualitas atau mutu pelayanan kesehatan. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi seakan telah membuat standar baru yang harus di penuhi. Hal tersebut membuat keperawatan gigi di Indonesia menjadi tertantang untuk terus mengembangkan kualitas pelayanan keperawatan yang berbasis teknologi informasi.
Kegunaan dan kelebihan Google Docs bisa dijadikan sebagai tempat alternative untuk menyimpan dokumen-dokumen anda seperti Word, pdf, dan lain-lain. lalu sangat mudah untuk saling berbagi/sharing dengan teman lain. Dan kelebihan yang lain kita tidak perlu membuat akun lagi, karena untuk mengakses produk google docs, jika kita sudah mempunyai akun di Google saperti Blogger, youtube, picasa, dll..maka kita cukup mengunjungi halaman utama Google Docs
Form adalah salah satu fasilitas dari google doc tersebut yakni GOOGLE FORM , google form ini memiliki banyak fungsi antaralain untuk membuat formulif pendaftaran, kemudian untuk membuat daftar ceklis, membuat daftar daftar lain yang caranya dengan meminta seseorang untuk mengisi daftar pertanyaan yang telah kita tuliskan.
DAFTAR PUSTAKA
